besoin de benevoles en detail

L’équipe organisatrice a besoin de bénévoles pour assurer le bon déroulement de l’événement sur l’ensemble de ce long parcours : Présence aux postes de contrôle pour pointage et ravitaillement, balisage complémentaire aux points stratégiques, sécuriser la traversée de routes ou le passage de rivière, conduire un minibus pour assurer des navettes…

Dans l’équipe de bénévoles, nous avons autant besoin de « marcheurs » capables de rejoindre la Mine soleil avec un sac de 15 kg de ravitaillement , que de « campeurs » assurant, par exemple, un relai radio dans une zone éloignée et sans équipements, que de personnes plus statiques qui assureront le pointage et le ravitaillement (barre de céréale, fruits…) dans les refuges du GR NC1. Chacun peut avoir un rôle pour réussir avec nous ce grand défi.

Les bénévoles qui seront affectés à un poste recevront un tee-shirt et une casquette « organisation ». Rien n’empêche qu’ils se fassent accompagner par famille et amis pour passer un weekend original et festif.
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La remise des prix se fera à Prony devant près de 500 personnes et nous serons ravis d’y citer et de remercier votre club pour sa participation. Un pot de l’amitié nous réunira tous ensuite.

Pour en savoir plus sur le Grand Raid : www.grandraidnc.com
Pour vous inscrire à la course : grandraidnc@gmail.com
Pour rejoindre l’équipe de bénévoles téléphoner dès maintenant à Jean-Baptiste DELANNOY au 81 51 52.

Détails de la mission du responsable d’un poste :
Constituer son équipe avant le Jour J
Faire le nécessaire pour récupérer, protéger, transporter tout le matériel utile à son poste
Le jour J vérifier la mise en route de chaque homme et le transport du matériel
Manager son équipe: pointeur, ravitailleur, signaleurs… roulement des taches en autonomie complète
Organiser l'espace arrivée coureur, pointage, ravitaillement, public
Accueillir les coureurs et faciliter leur "séjour"
Maitriser un système de communication adapté (radio)
Connaitre le roadbook de l'étape
Connaitre les instructions en cas de blessé ou de personne immobilisée

Installation et Balisage du poste :
Faire un couloir en rubalise jusqu'au pointeur - faciliter le départ et l'arrivée au poste, les croisements
Eclairage du refuge visible de loin :lampe à gaz ou groupe électrogène (fourni)
Ambiance musicale éventuelle.
Mettre un panneau "zone de ravitaillement" en vue de la table de nourriture.
Afficher le panneau du roadbook de l'étape le garder bien visible
Préparer une zone de couchage de quelques coureurs (Eventuellement partie basse des refuges ou tentes dédiées à Bois du Sud et Prony).
Désinstaller le poste après la barrière de temps révolue
rassembler et emporter les ordures dans les sacs poubelles
Quitter le poste au plus tôt une demi heure après la barrière temps révolue

Pointage :
Le pointage est obligatoire et doit être très rigoureux pour des questions de sécurité et de contestations éventuelles.
Le pointage dans l'ordre d'arrivée fait apparaitre le numéro de dossard, le temps de passage et le sexe. A Bois du Sud le coureur doit se faire pointer également lors de son départ.
Tout abandon est signalé au responsable de poste.
Tout passage après la barrière horaire est éliminatoire. Il faut reprendre le dossard
Tenir le Directeur de course informé de tous les n° de dossard récupérés ainsi que des abandons et des blessures.
En cas de doute, rappeler aimablement au coureur qu’il doit avoir son équipement obligatoire avant son départ du poste
Lors du Relais à Bois du Sud, Vérifier la mise en place du dossard avec les 4 épingles fermées et l'équipement du second relai avant son départ

Ravitaillement :
Description des produits à mettre à disposition des concurrents en fonction du type de poste lors de la remise des paquets aux bénévoles.
Certains produits sont disponibles à volonté, d’autres produits à l'unité
Traiter l'eau de pluie ou des creek (si pas de ravitaillement possible) 4 gouttes par litre (pas plus) laisser agir 2 heures
Possibilité de consommation des produits par les bénévoles
Verser les boissons type coca dans des gobelets
Connaitre la recette en cas d’utilisation de poudre énergétique
Couper les oranges et les pamplemousses en 8
Poser sur assiettes quelques barres énergétiques déballées et coupée en deux, Tuc, cacahuettes…
Pour Bois du Sud et Prony : cuisine légère (soupe, pates chinoises)
Pour Tristan, Bois du Sud et Prony : gardiennage et distribution des sacs assistance.

Conseils du responsable médical :
A venir

Radio :
Avoir la liste des personnes à appeler VHF, Radio, Téléphone
Apprendre les procédures de communication en fonction du type de matériel

Matériel à prévoir et à emporter :
Le présent guide, aide mémoire avec ses consignes
liste de tout le matériel nécessaire à la mission et celui qui est spécifique au PC (voir liste ci-dessous)
matériel de ravitaillement gobelet, barquettes, couverts
boissons sous ses diverses formes
ravitaillement sous ses différentes formes
Les tshirt "organisation" à distribuer à son groupe
Feuilles de pointage au format
De la rubalise
Les panneaux de signalisation
Les banderoles
Eventuellement le paquet des "sacs assistance" des coureurs

Esprit et ambiance d'un PC: l’oasis pour le coureur :
Porter le T shirt "Organisation" en permanence même au dessus d'un coupe vent
PC = Poste de contrôle mais c'est aussi un lieu de ravitaillement et de reprise de forces physiques et mentales
Appeler le coureur par son prénom et applaudir c'est bon pour le moral
Donner au coureur sa position, pour une femme combien de femmes sont avant elles etc
Sourire même si on est crevé et rester opérationnel jusqu'à la barrière de temps révolue

Quelques points du règlement de course :
Le principe du Grand Raid de Nouvelle Calédonie est l'autosuffisance alimentaire. Des postes de ravitaillement sont toutefois présents sur le parcours, avec boissons et nourriture succincte. Seuls les coureurs porteurs d'un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement. Les boissons et nourritures seront consommées sur place à l'exception de l'eau plate pour remplir sa poche ou sa gourde.

Respect de l'environnement : aucun impact sur les sites traversés. Tout coureur (ou son assistance) vu en train de jeter ses déchets sur le parcours sera disqualifié.

Chaque concurrent (ou bénévole) doit aider un participant en situation de détresse. Tout concurrent retardé pour secours ou assistance à un autre coureur, pourra demander le crédit du retard au poste de contrôle suivant.

Les participants devront avoir avec eux en permanence le matériel obligatoire. Des contrôles pourront être effectués par le Directeur de course et les membres du comité de course.

Pour des raisons évidentes de sécurité et de suivi des coureurs, l'organisation doit être tenue informée au plus vite de tout abandon. Le concurrent qui décidera de quitter l'épreuve devra aviser dès que possible le poste de contrôle ou le membre de l'équipe organisatrice le plus proche. .

Autre motif de disqualification : Insultes ou menaces proférées par les concurrents à l’encontre des membres de l'Organisation (comité de course, équipe médicale ou bénévoles)

Jean-Baptiste Delannoy Logistique Course
contactbanik@gmail.com Tel : 81 51 52

Spécifique BOIS DU SUD : (pour exemple)

Road book :
Le prochain ravitaillement      15        km
barrière horaire du prochain ravitail. 13/9/09 7:15
Distance cumulée réalisée    67        km
Distance restante pour l'arrivée         40        km
Prochain dénivelé + en mètres         644      m
Prochain dénivelé - en mètres          605      m
Dénivelé + total restant          1509    m
Dénivelé - total restant           1735    m

Les coureurs :
heure de passage du 1er individuel 12/9/09 13:30
heure de passage du 1er relais        12/9/09 15:30
heure de passage coureur moyen    12/9/09 17:30
Barrière horaire          13/9/09 2:30

Les bénévoles :
Départ de Nouméa dernier délai       12/9/09 9:30
Arrivée sur place pour installation     12/9/09 10:30
Départ du poste mis en ordre            13/9/09 4:30

Liste du matériel spécifique à ce poste :
Groupe électrogène
Banderoles « relais »
tentes …

Particularité du poste :
Assurer par roulement des bénévoles la signalisation des passages de route Nouméa – Yaté et les deux traversées de la route menant au Parc de la rivière Bleue
Stationnement d’une équipe médicale
Arrivée et départ de la course en relais
Ravitaillement chaud
LE GRAND RAID DE NOUVELLE CALEDONIE 12 – 13 septembre 2009